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内部控制体系建设及编制询价采购文件

2018-08-30 17:58:18   来源:
【摘要】
    

 

 

渝北区教育考试中心内部控制体系建设及编制

(第二次)

 

 

 

询价采购文件

 

 

 

 

招标人:重庆市渝北区教育考试中心

○一八 年八月三十日

  内部控制体系建设及编制

询价采购文件

 

为进一步规范我单位内部经济和业务活动,不断提高单位公共服务效能和内部治理水平,现对重庆市渝北区教育考试中心内部控制体系建设及编制项目以询价方式实行采购,欢迎合格的单位参与投标。

一、采购项目内容

(一)项目名称:重庆市渝北区教育考试中心内部控制体系建设及编制

(二)项目内容:单位内部控制基本制度和专项风险内部控制制度(预算业务管理制度、收支业务管理制度、政府采购业务管理制度、资产管理制度、建设项目规划管理制度和合同管理制度)的流程梳理和建立、流程图编制、信息系统建立及信息嵌入等。依据设计好的内控管理体系,启用预算管理、收支管理、合同管理、资产管理模块,将单位内控建设成果以信息化(内控软件)的形式落地。

二、采购预算

本项目采购最高限价:12万(大写壹拾贰万元整)

三、相关要求

全面梳理业务流程,明确业务环节,分析风险隐患,完善风险评估机制,识别内控风险,制定风险应对策略,编制内容须严格按法律法规和采购人相关要求进行编制,经采购人审查合格后再提交正式成果文本。

四、采购设计周期

签订合同后90天内。

五、投标及开标时间

(一)凡有意参加者,在渝北区教育委员会网站(http://www.cqybedu.com/)上下载询价文件、澄清、修改、补充通知等全部内容。不管下载与否都视为潜在询价申请人全部知晓有关比选过程和全部内容。

(二)递交标书开始时间:2018年9月5日9:00

(三)递交标书截止时间:2018年9月5日9:30

(四)开标时间:20189月5日9:30

六、投标须知

(一)投标人资格:

合格的投标人应具备承担招标项目的能力,符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条及相关法律法规的规定:

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6、本次采购不接受联合体投标。

7、拥有充分的外部合规性制度体系建设经验;

    8、法律、行政法规规定的其他条件。

(二)投标文件组成:

1、报价表(格式附后);

2、法定代表人身份证明及授权委托书(格式附后);

3、资质证书、营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件(验原件附加盖鲜章的复印件);

4、同类项目业绩清单(提供同类项目合同复印件);

5、合规性内控体系建设项目方案、有效性内控体系建设方案、信息化(内控软件)实施方案;

6、投标文件一式两份,其中正本一份,副本一份。副本可为正本的复印件,必须与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。

注:投标文件必须装订成册并加盖骑缝章。

(三)递交投标文件的方式。投标文件按本询价采购通知要求填报后,密封送达(渝北区教育考试中心 地址:渝北区龙发街29号,外商家可邮寄,在邮递单上注明项目名称。请充分考虑邮件在途时间,逾期到达,恕不受理)。超过规定时间送达的不予受理,信封密封处必须加盖公章。

(四)投标文件一经收取不予退还。

(五)有关要求:

1、各投标人只对所投项目作完整唯一报价。

2、报价包含投标单位企业管理税费、劳务费及现场办公、住宿、生活等全部费用,由于人工费等涨价因素所产生的风险由投标人自行承担。

3、投标文件请用蓝、黑墨水填写或打印。

4、有以下情形之一的,按无效标处理:

1)投标报价超出采购最高限价的;

2)投标文件组成内容不齐的;

3)投标文件未装订成册且未加盖骑缝章的;

4)信封密封处未加盖投标人公章的;

5)报价不完整或出现二个及以上报价的。

5、供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量、商务要求、评审标准及评审细则有异议的,应在询价采购文件公示期内向采购人提出书面质疑,逾期提出异议的,不予受理。

七、中标人确定办法

(一)符合项目要求的投标单位达到三家及以上,方开启相应的投标文件。

(二)采取合理最低价评标法确定成交供应商。即以满足采购需求的合理最低报价成交;如果出现两个及以上相同的合理最低报价,则由采购单位重新组织报价,合理报价最低的为第一中标人;中标人因不可抗力或者自身原因不能履行合同的,第二中标候选人的报价与第一中标人报价差额在5%(含5%)以内,可顺延为中标人,以此类推到第三中标候选人。否则,将重新组织采购。

(三)发出中标通知书前,采购单位将对投标人资质证明原件进行审验,审验通过后向其发出中标通知书。若审验未通过则取消其中标候选资格,由排名其后的中标候选人替补。

(四)采购结果在重庆市渝北区教育委员会官网进行公示,中标结果公示期为3个工作日,公示期满无异议,中标人前往重庆市渝北区教育考试中心领取中标通知书。

八、投标人虚假投标、使用虚假材料、恶意方式质疑和不履约等行为的处理细则:

(一)若投标人的投标文件中资格证明文件缺少任何一项,投标人将承担投标无效的风险(采购单位将不再采取任何补救措施和通过任何方式寻求投标文件以外的任何文件使其无效投标变更为有效投标)。

(二)经查实,若投标人有提供虚假证明文件的行为,集中采购机构将向有关部门通报、报经政府采购监督管理部门同意后停止其参加渝北区政府采购活动等处理。

(三)投标人认为成交结果使自己的合法权益受到损害的,应当在采购结果公示期内,以书面形式向采购单位提出质疑。行使质疑权时,必须坚持“谁主张谁举证”,遵守“实事求是”和“谨慎性”原则,承担使用虚假材料或恶意方式质疑的法律责任。

九、采购设计的深度及成果要求

成果包括:

(一)纸质及电子资料

1.区教育考试中心单位内部控制风险评估报告;

2.内部控制手册

3.内控流程(含六大经济活动内控流程图、流程说明)

4.内控制度

5.外部政策汇

6.其他相关资料等

(二)提交标准内控成果文本2套、成果电子光盘1套,内部控制软件1套,深度须达到《重庆市行政事业单位内部控制建设情况检查指标》的相关要求。

十、中标人责任

(一)中标人须严格按国家相关规范和采购人要求的范围进行内控建设及编制,因编制失误造成的一切损失由中标人承担。

(二)中标人应严格按合同规定期限交付编制成果,因中标人原因造成的工期延误按500元/天进行处罚。

(三)中标人对执行业务过程中知悉的采购方信息予以保密并承担由此引起的一切损失。

十一、合同签订、付款方式

(一)合同签订:中标人收到《中标通知书》后,5个工作日内到渝北区教育考试中心与采购人签定合同。双方共同承认的采购文件作为签定合同的依据。

(二)付款方式:内控制度体系编制完成,提交正式成果文本后30日内一次性付清。

 

采购单位:重庆市渝北区教育考试中心

  址:重庆市渝北区双龙湖街道龙发街29

  编:401120 

联系人:罗超

  话:18983289879

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


   

 

★采购项目名称:                                    

★投标报价: (小写)                   元(须附清单报价,清单报价内容:合规性内控体系、有效性内控体系、信息化内控软件体系)

(大写):                                          

★服务时间:                                                    

与询价差异说明:                                    (不够自行加行)

其他优惠承诺:                                          (不够自行加行)                                      

 

 

备注:1、带★项必须填写,如有漏项的则作为无效投标处理;

      2、各项须如实填写,不得虚假填报,如中标后发现与填报情况不一致的,则按《政府采购法》相关规定给予处罚;

      3、报价大小写必须保持一致,如不一致一律以大写为准。

      4、如因填列以上信息有误导致的一切损失,由投标人自行承担。

 

                  法定代表人或授权代理人签字:

                                       (投标人名称并盖公章)

                                              


法定代表人身份证明

 

 

 

投标人名称: 

 

单位性质: 

 

地址: 

 

成立时间:                 

 

经营期限: 

 

姓名:    性别:   年龄:     职务:    

 

   (投标人名称)的法定代表人。

 

特此证明。

 

 

 

 

 

投标人:  (盖单位公章)

 

          
法定代表人授权委托书

 

本授权书声明:我     (姓名)系                    (投标人名称)的法定代表人,现授权我单位的           (姓名)为我公司授权代理人,以本公司的名义参加重庆市渝北区教育考试中心的                                        (项目编号+项目名称)的询价采购活动。授权代理人在本次询价采购过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。

 

授权代理人:           别:          龄:    

     位:           门:

     务:

授权代理人无转让权,特此授权。

 

投标人:(盖章)

法定代表人身份证复印件

 

 

 

 

法定代表人:(签字或盖章)

授权代理人身份证复印件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

邮编:401120 电话:02367821867 传真02367821867 邮箱:ybjwbgs@163.com 

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